Regard sur la fusion de trois écoles de musique 
Trois en une

Trois en une

Anicia Kohler, traduction: André Carruzzo, 26.11.2020

Comment se déroule une fusion d’écoles ? Heinz Dürger, directeur de l’école de musique actuelle de Rontal, documente dans un mémoire de master les chances et les défis que présente un processus de fusion.

La fusion d’écoles de musique est une affaire complexe. Des habitudes et des histoires qui se sont développées au fil des années se retrouvent soudainement réunies, ce qui peut poser un défi tant sur le plan administratif qu’humain. Pour conclure son MAS en direction et gestion d’institutions musicales, Heinz Dürger a rédigé en 2019 un travail donnant un aperçu du processus de fusion de l’école de musique actuelle de Rontal, issue du regroupement des écoles de musique de Buchrain, Ebikon et Root.

La communication joue un rôle déterminant
Heinz Dürger arrive notamment à la conclusion que la communication représente l’un des éléments clés tout au long du processus de fusion. « L’étendue de la communication pour un projet d’une telle ampleur ne doit surtout pas être sous-estimée », écrit-il. La communication a besoin d’être soigneusement planifiée et mise en œuvre, dans l’idéal avec des spécialistes. Il précise qu’elle doit intervenir suffisamment tôt, être transparente et s’adresser à toutes les parties prenantes – depuis les élèves et parents jusqu’aux responsables politiques dans les communes concernées. Une mesure qui s’est révélée judicieuse a été d’utiliser très tôt le logo de la nouvelle école de musique pour la communication interne et externe : « D’une manière générale, il convient d’exploiter la force des images et des symboles. » Il relève en outre que les états des lieux effectués par exemple au sein du corps enseignant, ont donné aux personnes concernées le sentiment d’être associées au processus et leur ont permis d’exprimer ouvertement leurs espoirs et leurs craintes.

Privilégier la simplicité et la souplesse
L’idée de mettre en œuvre très tôt certains projets spécifiques du processus de fusion s’est révélée efficace. Elle a contribué au succès commun et a régulièrement donné de nouvelles impulsions au processus de développement. Une approche qu’Heinz Dürger confirme avec des références théoriques. Pendant longtemps, une majorité de spécialistes en développement de l’organisation ont estimé qu’il ne fallait commencer la mise en œuvre qu’après avoir effectué des diagnostics et des projections d’objectifs approfondis. Mais aujourd’hui, on part du principe qu’il est préférable de se demander à chaque étape en tant qu’équipe ce qui pourrait être réalisé le plus tôt possible.

Modèle en quatre phases
Le processus de fusion s’est basé sur un modèle en quatre phases. La première a consisté à définir l’objectif, à analyser les chances et les risques et à évaluer approximativement les coûts et le temps nécessaires. La phase de planification du projet a servi à établir le planning des tâches et des échéances et à fixer les principaux jalons. La troisième phase de la mise en œuvre a été consacrée à la réalisation proprement dite ainsi qu’au contrôle de l’avancement du projet. Les informations obtenues sur les écarts par rapport aux objectifs ont permis de procéder à des modifications du planning et à des mesures de correction, en privilégiant là aussi la simplicité et la souplesse. Parmi les nombreux projets spécifiques réalisés durant la phase de mise en œuvre figurent notamment le règlement de l’école, le site web, la charte ainsi que la planification des locaux. Les résultats ont ensuite été documentés durant la phase finale.
Le modèle en quatre phases s’est révélé très utile, écrit Heinz Dürger. La réalisation des objectifs intermédiaires a motivé l’équipe de projet, et les rapports correspondants ont pu être transmis aux parties prenantes sous forme de newsletters.

Pourquoi fusionner ?

Plusieurs raisons peuvent mener à la fusion d’écoles de musique. « Les écoles de musique du canton de Lucerne sont désormais aussi confrontées à l’impératif d’efficacité et de rentabilité », écrit Heinz Dürger. Il mentionne comme aspects particulièrement importants l’uniformisation de l’offre de branches, des tarifs et des procédures d’inscription, ainsi que la rationalisation de la gestion. Le regroupement a par ailleurs permis de donner plus de poids à la musique en groupe, aux chœurs et aux orchestres. Le logo attrayant et la plus grande portée régionale contribuent à renforcer la présence de l’école de musique dans la région, y compris dans les médias.

Des conclusions positives
Des sondages auprès des collaboratrices et collaborateurs, des parents et des élèves ont clairement montré à la nouvelle direction de l’école de musique que le projet était réussi, écrit Heinz Dürger. L’école de musique de Rontal est devenue une institution dynamique, moderne, numérique et bien organisée : le regroupement des écoles de musique a bien fonctionné. « La nouvelle école de musique jouit d’une bonne réputation, et son rayonnement dépasse largement les frontières communales. »

 

Heinz Dürger, directeur de l'école de musique de Rontal

 

Le mémoire de master d’Heinz Dürger a été réalisé dans le cadre de la filière d’études MAS en direction et gestion d’institutions musicales de la Haute école spécialisée bernoise, dans laquelle est intégrée la formation de directeur/directrice d’école de musique ASEM.

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