Faites des économies grâce à la comptabilité

Faites des économies grâce à la comptabilité

Peter Junker, 24.02.2021

La comptabilité s'étend à divers domaines et les musicien°ne°s doivent aussi tenir un relevé comptable de leurs activités. C'est pourquoi, nous vous proposons, ci-dessous, une liste d'informations et de conseils utiles sur la manière de tenir correctement votre comptabilité en tant que musicien°ne° indépendant°e et même des moyens possibles d'économiser de l'argent.

Qu'est-ce qu'une comptabilité ?
Une comptabilité est une liste des revenus et des dépenses, durant une période déterminée aussi appelée exercice financier qui s'étend, habituellement, du 1er janvier au 31 décembre.

Quand dois-je tenir une comptabilité ?
Si vous êtes indépendant°e, vous devez, en principe, toujours tenir une comptabilité. Un bénéfice doit faire l'objet d'une imposition, les cotisations AVS ne doivent être versées que si le bénéfice dépasse 2 300 francs.

Comment préparer la comptabilité ?
Jusqu'à un chiffre d'affaires de 500 000 francs (entreprise individuelle), la comptabilité peut généralement être établie sous la forme d'un simple état des recettes et des dépenses. En d'autres termes, seuls les revenus et les dépenses sont indiqués et le bénéfice est calculé à partir de ceux-ci. Dans la pratique, il est toutefois conseillé de préparer une comptabilité, même pour un chiffre d'affaires nettement inférieur.

Quels sont les revenus qui doivent être enregistrés ?
Tous les revenus provenant d'une activité indépendante pour laquelle il n'existe pas de fiche de salaire doivent être enregistrés dans la comptabilité de l'entreprise individuelle.

Quelles dépenses doivent être comptabilisées ?
Toutes les dépenses liées à l'entreprise sont déductibles. Cela signifie que les dépenses doivent être liées aux revenus et sont donc nécessaires pour générer les revenus. Il est important qu'aucune dépense ne soit oubliée, sinon les impôts seront trop élevés. Le principe de base est que chaque franc oublié fait augmenter les impôts à hauteur de 20 centimes. Souvent, les amendes sont réglementées différemment en fonction de chaque canton c'est pourquoi, il est très utile d'examiner en détail la législation qui y correspond.

Quel est l'objectif de la comptabilité ?
Dans tous les cas, la comptabilité sert à déterminer le montant des cotisations AVS et le montant imposable – d'autant plus, en période de pandémie, elle détermine certaines indemnités. Mais l'avantage le plus important de la comptabilité est que vous pouvez déterminer votre situation financière à tout moment.

Les bourses de soutien aux études ou à la culture
Les bourses constituent un élément important de la comptabilité : celles de source publique sont exonérées d'impôts. Les contributions aux œuvres, le revenu de base, les prix de reconnaissance et autres types de soutiens financiers sont généralement imposables. Même s'il est conseillé de clarifier ce point au cas par cas, dans de nombreuses situations, les « prix » sont compensés par des dépenses dans la majorité des cas. Si les recettes et les dépenses sont donc mentionnées dans les comptes, elles n'ont aucune conséquence du point de vue fiscal car elles s'annulent mutuellement.

Allocations pour perte de gain COVID-19
L'allocation perte de gain COVID-19 versée par les Caisses de compensation pour perte de gain ne doit pas être comptabilisée comme un revenu. Ces compensations sont déclarées, directement dans la déclaration d'impôt et imposées en tant que compensation pour perte de gain.
En principe, les indemnités pour lesquelles des cotisations AVS ont déjà été déduites (cela ressort des relevés) doivent être déclarées ne doivent pas être enregistrées dans la comptabilité. En cas de doute, il convient, au cas par cas, de préciser si une compensation est imposable et si elle doit être inscrite dans la comptabilité ou dans la déclaration fiscale.

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À propos de l'auteur :

 Peter Junker, de la société Junker Treuhand GmbH, est le fondateur de ce cabinet fiduciaire familial indépendant, de la région de Berne. Spécialisé dans la gestion financière des musicien°ne°s et des groupes indépendant°e°s, il dirige, en parallèle de son activité professionnelle, les ateliers SONART sur la comptabilité et le travail indépendant et offre des consultations sur des sujets tels que la création d'une activité indépendante, la comptabilité annuelle et les déclarations d'impôts.